El procedimiento para integrar la base de datos de nomina a acceso es el siguiente
Como primer paso entramos al programa
Damos clic en la opción interfaces seleccionamos el segundo icono iNominas
En donde especificaremos que sera importación en esta pestaña, nos mostrara en estatus sin conexión.
Esta conexión depende del manejo de SQL
Para lo cual se generara una cadena de conexión hacia dicha base de datos SQL y seleccionamos el vinculo Microsoft OLE DB SQL Server, en donde requiere de el nombre del servidor, la instancia, el usuario y contraseña de SQL.
En este caso yo seleccione seguridad integrada Windows NT
Ahora buscaremos nuestra base de datos de nomina que siempre empieza con las letra CT
Presionamos probar conexión,Acepta y ok
Una vez ya generada la cadena de conexión
Al final presionamos conectar y debe de mostrar conectado
Seleccionamos la tabla de la cual importaremos los datos
En la opción importar empleados,
Damos clic en el icono de base de datos donde se cargan los empleados que contenga nuestra bd de inominas
Presionar la flecha verde para iniciar el proceso de transferencia de información
Es importante hacer la aclaración que acceso genera ID de manera consecutiva sin embargo el código de inominas se canaliza al campo de referencia
Y aqui ya podemos visualizar que se tranfirio la informacion a nuestra bd
Posteriormente se puede cargar la tabla de departamentos,
De igual manera la tabla de puestos se enlaza de manera inmediata
Para finalizar con la importación de tablas inominas, hay que realizar el proceso con las incidencias este en particular es muy importante porque con los datos que contiene se genera la mayoría de incidencia en acceso 3 y de ellas depende en adelante el programa para hacer el proceso de exportación.
Para ello es el mismo proceso consultamos la tabla y presionamos el la flecha verde para iniciar el proceso.
Como resultado podemos visualizar nuestra incidencias con la misma clave de incidencia
Y listo nuestra importación ah sido exitosa
Y finalmente podemos consultarlo con nuetros empleados y en el catalogo de incidencias
Una vez dentro de acceso
Damos clic en la opción interfaces seleccionamos el segundo icono iNominas
En la pestaña de exportación
Lo primero es seleccionar los empleados que se desea realizar el calculo de incidencias
Existen dos tipos de búsqueda, una por empleado ya sea id o nombre
Y la segunda es filtrar los empleados por algún catalogo
Ya sea por plan de asistencia, departamento, puesto, sucursal, o centro de costo
Y también por rango de empleados, yo ocupare este criterios de búsqueda
Presionar la palomita para visualizar los empleados que corresponden a la búsqueda y refrescamos con este icono
Con los empleados seleccionados entramos a la opción exportar incidencias,y configuramos los parámetros que se necesitan para el periodo correspondiente, que son los siguientes:
Falta por ausentismo, retardos, días trabajados, horas extras dobles, y horas extras triples
La clave incidencia de inominas deberá de corresponder con la descripción corta de catalogo de incidencias en acceso 3
También tenemos la opción de redondeo, seleccionamos el tipo de nomina
Es conveniente que siempre mantenga la casilla usar referencia como clave ya que el archivo de configuración inominas usa el código que identifica el empleado como referencia y la clave de empleados de acceso 3 queda ligada con la columna id empleado de inominas
Ahora Si ha registrado una incidencia diferente ala que aparece en el marco días y horas, y se necesitan ser incluidas en el archivo de exportación seleccionar la casilla exportar incidencias varias.
Seleccionamos el periodo correspondiente y presionamos el botón
Se generaran las incidencias del periodo seccionado
Esta exportación no se realiza afectando directamente a las tablas de inominas, el sistema genera un archivo que puede ser leído desde inominas, esto garantiza que la información se integrado bajo las reglas de inominas
Presionamos este botón para generar el archivo , le pedirá una ruta para guardar el archivo generado.
Acceso 3. genera el archivo Movimiento DYH en donde x corresponde al num de periodo seleccionado este debe corresponder con el periodo de nomina, este archivo informa sobre faltas injustificadas, retardos, días trabajador etc.
Para enviar los datos a inominas seleccionamos la nomina que corresponde al periodo y grupo de empleados seleccionado y generar pre nomina
Sobre la rejilla de la pre nomina, oprima el botón derecho del ratón en el sub menú aparecerá una opción titulada importar y exportar
Seleccione la y se mostrara una ventana solicitando el que tipo de información desea importar o exportar
Elija días y horas presione el botón importa y seleccione el archivo generado por acceso 3
Es recomendable generar un archivo de bitácora para la consulta futura presionar el botón aceptar y comenzara el proceso de importación de datos
Al terminar el proceso preguntara si deseamos ver un resumen del proceso
Este resumen nos indica el total de empleados y registros procesados correctamente
Nos indicara si deseamos un reporte de bitácora
Al regresar al reporte de pre nomina hay que volver a realizar el calculo u actualizar a los empleados
Como resultado podemos visualizar nuestra incidencias en la pre nomina